BtoB受発注システム[i-ORDER]｜イッツコーポレーション

i-ORDER とは

企業間取引特有の商習慣を備えたBtoB専用のインターネット受発注システムです。

！業種や企業グループに適する多彩な発注方式

① インターネット通販的な商品選択（標準発注）
② 納品希望の日付の商品を数量指定（週間発注）
③ 選択した商品を本社で各店舗に振分（拠点振分け発注）

その他標準発注では、発注履歴から発注する、定番商品の発注、企業グループ内で承認発注を行う、等々のさまざまな機能があります。

！各種順位の表示や集計表示も標準装備

月度集計機能が標準で装備されております。

商品別や発注拠点別、顧客グループ別、エリア別といった売上順位等リアルタイムのデータが瞬時に把握できます。また、データは外部出力できますので資料作りにも利用できます。月度集計機能は発注顧客側も標準で利用できます。

！さまざまな商品の販売に対応する価格と表示の設定

同じ商品でも顧客グループごとに価格ランクをつけるような場合、システムでは顧客グループ（企業グループ）ごとに発注サイトを分けるとができるため、サイトデザインをその顧客の企業イメージにすることができます。そしてその顧客グループごとの商品価格ランク設定や、販売価格の設定が可能です。また、同一発注サイト内の顧客別（拠点別）価格設定や商品の表示・非表示の設定、納品リードタイムの営業日による自動計算、不定貫商品の販売にも対応します。

！受注処理や請求書発行もボタン１つ！　売上・粗利集計画面も標準装備

日々の受注処理は受注承認ボタンで一括処理するだけです。
処理がスピードアップし受注量増加にも対応できます。

倉庫や仕入先といった出荷担当者へは承認された出荷依頼データを自動的にメール通知されます。同時に発注者への受注確認メールや注文請書、出荷者への出荷依頼書の印刷も可能です。
月次または任意で行う請求処理も発注者宛・本社宛それぞれ請求処理実行ボタンで一括発行でき、発行済の請求書は履歴データとして残りますのでいつでも再発行が可能です。

特徴

データセキュリティ

発注サイトと受注サイトのデータベースが違う分離構造とユーザごとの専用ログインアカウントでのご利用となります。

顧客別価格と表示・非表示

顧客別（得意先別）に商品ごとの販売価格と原価の設定、および商品選択画面への商品の表示・非表示を設定できます。

顧客グループ別価格ランク

発注サイト別（顧客グループ別）の価格ランクを任意で設定できます。価格ランクは全商品の標準販売価格に反映します。

販売者お知らせ表示

販売者からのお知らせ情報を表示する機能です。公開終了日までログイン毎１回だけ商品選択画面に表示されます。

簡易在庫管理

入荷数を手入力する簡易的な在庫管理ですが、受注引き当て数や出荷数は処理に連動しますので予定在庫数が把握できます。

最低発注数・単位数設定

商品ごとの発注最低数（発注最低ロット数）と数量追加時の規定数を設定できます。発注数指定商品などに対応します。

出荷・納品可不可曜日設定

商品ごとに出荷できない曜日、納品できない曜日を設定できます。設定は納品リードタイムに自動的に反映されます。

納品リードタイム自動計算

商品の出荷目安や販売者カレンダー、出荷・納品可不可曜日他から自動計算され商品選択画面の希望納期に表示します。

商品PRエディタ編集

商品PRやお知らせ情報はエディタを利用した編集が可能で、強調文字や色・大きさ等の表現でより視覚的表現ができます。

商品データCSV取込

商品データはCSVテキストデータで一括登録できます。CSV作成用のテンプレートもサイトからダウンロードできます。

不定貫商品や価格非表示

受注後（生産後）に商品価格が決定する不定貫商品や、販売価格を表示しない企業グループ販売などにも対応できます。

各種売上順位表示

月度集計機能で顧客グループ別や商品別、顧客別、本社別、エリア別等の売上順、数量順、利益順等が確認できます。

受注・出荷処理専用画面

受注や出荷の処理はそれぞれ該当データ専用の処理画面なので、毎回条件を検索する必要もなく処理がすぐ行えます。

エリア別基本送料

送料利用時はエリアごとに運送業者別の送料（基本送料）の設定ができます。受注処理時に送料設定画面が表示されます。

多彩な発注方式

画像表示の通販的な発注、数日先も複数商品一括発注、グループ拠点へ数量振分け発注、定番や履歴発注できます。

発注時の承認機能

グループ拠点の発注時に拠点長や本社で承認を行うなど、最大３段階までの承認機能を利用することができます。

納品物の検品

発注拠点で納品物の検品処理を行うことで、拠点ごとの発注残や納品履歴等の発注品管理をすることもできます。

注文状況の表示と検索

注文した商品の状態はリストで確認ができます。また各種条件検索もできますので目的の商品の確認も簡単です。

各種運用資料印刷

受注処理時の受注請書や出荷依頼書、出荷前の出荷予定表、出荷時の納品書、請求処理時の請求書等が印刷できます。

概念図

◆ この様な時も

！ＦＡＸの受注が繁雑でなんとかしたい。

ＦＡＸでの受注は、毎回”書く”という処理に加え間違えたら”書き直し”が発生します。そのため文字が見にくかったり、通信状況により届かなかったりすると注文者と受注者間で問題が生じます。また、ＦＡＸは”紙”の処理なので注文情報を再度販売管理に入力しなければいけなかったり、検索したり集計することができません。i-ORDERはデータでのリアルタイム発注なので履歴も残り、注文者と受注者間で情報の共有ができます。

！インターネットを使って受注拡販したい

現在の受注処理をインターネットを利用して効率化と拡販につなげたいけど、サーバーとかソフトとかよく分からないし、そもそもどうしていいか分からない。i-ORDERはクラウドサービスなので設備等は不要です。販売者様は販売する商品情報と販売先の顧客情報だけ準備していただければすぐ始められます。

！販売管理や会計システムに何回も入力したくない

受注情報や売上情報、さらには会計システムへの伝票入力等々、”販売や受注”という日々の営業処理に対してその結果を管理するため別システムへデータ入力することがよくあります。i-ORDERは、システム上で日々の販売や受注・出荷の処理をするだけでお持ちの管理システムのフォーマットに合わせた出荷テキストデータを自動作成します。そのため、そのテキストデータをお持ちの管理システムにデータインポートするだけで管理システムへの入力が完了します。

！今現在の売上額や利益を知りたい

販売管理や会計システムでの管理をされている場合、入力後にしか結果が分かりません。さらに、売れている商品はどれか、どこの受注が多いか、売上傾向はどうか、売上と利益の関係はどうか、等々各担当者に確認してもすぐ分かるものではありません。i-ORDERは日々の処理をするだけでこれら情報がその場ですぐ把握できます。そのため、悪い傾向は素早く対処することも可能となります。

！来月やその先に入金される予定額を知りたい

請求したものについては入金予定が分かりますが、通常の管理システムは検索しなければその情報は得られません。場合によっては合計額しか分からない場合もあります。i-ORDERは、月度ごとの入金予定額も、お客様ごとの入金予定額も、お客様の締め支払い条件ごとの入金予定額も、さらにその明細も分かりますのでキャッシュフローが把握できます。また顧客別および運営者別の未入金表を一括表示・印刷することができますので、どこがいくら未入金なの？が瞬時に把握できます。

！顧客ごとの締め日に合わせた請求書発行が大変

特にお客様数が多く、またそれぞれに締め支払い条件がある場合や、お客様自体の締め支払い条件が複数あるような場合は請求処理が大変です。i-ORDERは、お客様の締め日が自動的に表示されますので簡単に絞り込みと請求書を発行することができます。

！顧客の入金予定日が複数あって把握しきれない

請求書発行同様に、お客様が多く締め支払い条件が多いような場合、いつだれから入金されるのか予定を事前に把握できなければ正確な入金管理はできません。i-ORDERは、請求後のお客様の支払予定日が自動的に表示されますので支払予定日ごとに入金チェックが正確に行えます。i-ORDERは、できるだけ人間の判断する部分を省いて効率化できるようにしたシステムです。

業界・業種

[i-ORDER]は基本的にお客様からご注文を頂く「物販的な形式」であればさまざまな業界、業種でご利用が可能です。

ご注文者様が大変多く受注や出荷処理が大変、販売拡大に対応できない、今より受発注業務を楽にしたい、人件費を削減したい、商品点数が多く管理が大変、季節商品の管理が大変、販売先の管理ができない、顧客別価格に対応できない等々、業界・業種・業態を問わずこのようなお悩みをお持ちの販売店様、問屋様、メーカー様、店舗を運営されている会社様、ＦＡＸで受発注を行っている方、販売のシステム化をお考えの方、是非一度[i-ORDER]をご覧ください。

利用実績

アミューズメント運営会社様／自動販売機パーツメーカー様／食品物流消耗品販売会社様／ラーメン食材販売会社様／外食店開発・運営会社様他

BtoB受発注システム [i-ORDER]