i-ORDER (簡易販売管理機能付きインターネット受発注システム)
!FAXの受注が繁雑でなんとかしたい。
!インターネットを使って受注拡販したい
!販売管理や会計システムに何回も入力したくない
!今現在の売上額や利益を知りたい
!来月やその先に入金される予定額を知りたい
!顧客ごとの締め日に合わせた請求書発行が大変
!顧客の入金予定日が複数あって把握しきれない
「i-ORDER」は、簡易販売管理機能付きのインターネットを利用した受発注システムです。
お客様にも取引先様にも効率化をご提供致します。
「i-ORDER」はBtoBのお取引専用ですので、業界・業種・業態を問いません。
販売効率を上げたい、受発注業務を楽にしたい、人件費を削減したい、商品点数が多く大変、季節商品があり管理が大変、販売先の管理ができない等々お考えの販売店様、問屋様、メーカー様、店舗を運営されている会社様、その他FAXで受発注を行っている会社様、これから行おうとしている会社様、お気軽にこちらからお問い合わせください。
パンフレット(PDF)
お困りではありませんか?(PDF)![]()
注文サイト
(発注側のサイトです。主に店舗や店舗を運営する本部、その他取引先等が注文時に使用します。)
・商品個別発注機能 (商品の画像や詳細表示付き通販ライクな発注機能です)
・週間一括発注機能 (1週間分の発注を一度に行う機能です。週表示を変えれば1週間以上も可能です。)
・店舗一括発注機能 (商品ごとに各店舗への振り分け発注をする機能です。本部が発注するような場合の機能です。)
・定番発注機能 (毎日またはよく発注する商品を予め登録できます。商品を選択することなく簡単に発注する機能です。)
・発注時承認機能 (店長承認や本部側での承認を行うことができます。「商品選択承認」「高額商品承認」「本発注承認」)
・各種権限機能 (ユーザにより使用できる機能や表示を制限することができます。)
・分納処理機能 (発注商品数の一部入荷時の検品時に分納処理ができます。未入荷数としてデータを分割します。)
・予算実績表示機能 (店舗別の予算と実績を表示することができます。店舗での発注時に実績を確認しながら発注ができます。)
・商品選択時のメール通知機能 (商品選択承認時に承認者へメール通知できます。)
・ランキング設定と公開機能 (各店舗別に商品売り上げランキングの設定と全店舗公開ができます。)
・BBS(掲示板)機能 (BBS/掲示板機能で店舗間での情報共有ができます。)
・月度集計機能 (注文履歴から月度毎の情報を表示することができます。「商品別」「店舗別」「仕入先別」)
・データ出力機能 (各データはCSVやテキストデータとして出力することが可能です。)
受注サイト
(受注側のサイトです。商品提供者/販売者やメーカ等の出荷担当者が使用します。)
・商品管理機能 (商品を管理します。商品登録者ごとに管理します。顧客別価格や注文サイト別価格ランク設定が可能です。)
・簡易在庫管理機能 (指定商品の仕入数と出荷数の自動計算表示を行うことができます。簡易表示で棚卸し機能はありません。)
・受注メール通知機能 (受注時に商品販売者宛にメール通知します。通知方法も都度、指定間隔、指定時間通知が可能です。)
・承認メール通知機能 (受注承認時に出荷担当者宛にメール通知します。)
・権限管理機能 (使用するユーザ毎に権限設定が可能です。ユーザの担当する商品や機能以外は制限されます。)
・使用者別運営 (システムでは、販売者、受注者、出荷者の3種ユーザでの運営を想定しており、全データが連携します。)
・前金処理機能 (受注承認時の前金登録ができます。前金処理した受注物件は後の請求処理から除外されます。)
・受注請書、出荷依頼書印刷 (受注承認時に、受注請書/受注書や出荷担当者宛ごとの出荷依頼書の印刷が可能です。)
・出荷予定表印刷機能 (出荷予定物件のスケジュール表が印刷できます。印刷するデータの順番も3種類指定できます。)
・原価確認機能 (受注物件の仕入先別原価表示ができます。受注画面や出荷画面で確認ができます。)
・納品書印刷機能 (出荷時に納品先別に納品書の印刷が可能です。)
・月度集計機能 (受注履歴データを元に月度の集計表示が可能です。「受注サイト別」「商品別」「店舗別」「運営者別「他」)
・月度集計処理機能 (顧客締め日に合わせた請求書の印刷や入金の確認等、月度の処理ができます。「請求処理」「入金管理」)
・データ出力機能 (各データはCSVやテキストデータとして出力することが可能です。出荷データはフォーマット指定が可能です。)
!FAXの受注が繁雑でなんとかしたい。
FAXでの受注は、毎回”書く”という処理に加え間違えたら”書き直し”が発生します。そのため文字が見にくかったり、通信状況により届かなかったりすると注文者と受注者間で問題が生じます。
また、FAXは”紙”の処理なので注文情報を再度販売管理に入力しなければいけなかったり、検索したり集計することができません。
i-ORDERはデータでのリアルタイム発注なので履歴も残り、注文者と受注者間で情報の共有ができます。
!インターネットを使って受注拡販したい
現在の受注処理をインターネットを利用して効率化と拡販につなげたいけど、サーバーとかソフトとかよく分からないし、そもそもどうしていいか分からない。
i-ORDERはサービスをご提供するASP型なので設備等は不要です。
販売者様は販売する商品情報と販売先の顧客情報だけ準備していただければすぐ始められます。
!販売管理や会計システムに何回も入力したくない
受注情報や売上情報、さらには会計システムへの伝票入力等々、”販売や受注”という日々の営業処理に対してその結果を管理するため別システムへデータ入力することがよくあります。
i-ORDERは、システム上で日々の販売や受注・出荷の処理をするだけでお持ちの管理システムのフォーマットに合わせた出荷テキストデータを自動作成します。そのため、そのテキストデータをお持ちの管理システムにデータインポートするだけで管理システムへの入力が完了します。
!今現在の売上額や利益を知りたい
販売管理や会計システムでの管理をされている場合、入力後にしか結果が分かりません。さらに、売れている商品はどれか、どこの受注が多いか、売上傾向はどうか、売上と利益の関係はどうか、等々各担当者に確認してもすぐ分かるものではありません。
i-ORDERは日々の処理をするだけでこれら情報がその場ですぐ把握できます。そのため、悪い傾向は素早く対処することも可能となります。
!来月やその先に入金される予定額を知りたい
請求したものについては入金予定が分かりますが、通常の管理システムは検索しなければその情報は得られません。場合によっては合計額しか分からない場合もあります。
i-ORDERは、月度ごとの入金予定額も、お客様ごとの入金予定額も、お客様の締め支払い条件ごとの入金予定額も、さらにその明細も分かりますのでキャッシュフローが把握できます。
また顧客別および運営者別の未入金表を一括表示・印刷することができますので、どこがいくら未入金なの?が瞬時に把握できます。
!顧客ごとの締め日に合わせた請求書発行が大変
特にお客様数が多く、またそれぞれに締め支払い条件がある場合や、お客様自体の締め支払い条件が複数あるような場合は請求処理が大変です。
i-ORDERは、お客様の締め日が自動的に表示されますので簡単に絞り込みと請求書を発行することができます。
!顧客の入金予定日が複数あって把握しきれない
請求書発行同様に、お客様が多く締め支払い条件が多いような場合、いつだれから入金されるのか予定を事前に把握できなければ正確な入金管理はできません。
i-ORDERは、請求後のお客様の支払予定日が自動的に表示されますので支払予定日ごとに入金チェックが正確に行えます。
i-ORDERは、できるだけ人間の判断する部分を省いて効率化できるようにしたシステムです。
システムご提供方法
サービスをご提供する方式(ASP)となります。
※インターネットのご利用環境が必要です。

